各種証明書類の発行手続きについて

本校の卒業生で証明書（卒業証明書、調査書、成績証明書、単位修得証明書）が必要な方は、申請書用紙に所定の事項を記入し、下記により提出してください。

１　申請書を作成する際の留意事項

　①氏名について

　　改姓した場合は、現在の氏名のほか、（　）内に旧姓を記入すること。

　②英文の証明書について

　　必要な場合は、該当欄に「英文　○通」と記入すること。

　③証明書の有効期間（例：３か月以内発行のもの）について

　　大学等によっては、有効期間を定めている場合があるので確認すること。

２　申請の方法（発行には日数を要するものがあります。余裕を持って申請してください。）

　（１）来校できる場合

　　　○電話による連絡

　　　　申請書の太線内の事項を電話で連絡し、事務担当者と来校日を調整のうえで来校してください。

　　　○来校の際に持参するもの

　　　　①申請書（A5サイズ）　※用紙は事務室にもあります。

　　　　②山形県収入証紙（証明書１通につき２６０円）

　　　　　（学校近くの販売所）

村山総合支庁北庁舎内売店、村山市役所内売店、山形銀行尾花沢支店、山形銀行大石田支店

　　　　③本人確認書類（運転免許証、学生証など）

　　　　　※代理受領は家族に限り認めるので、その場合は代理人の本人確認書類。

　　　　　　本人との関係が確認できないときは、個人情報保護のため、代理受領をお断りします。

　　　　　※家族以外の方の代理人が来校する場合は、委任状（A5サイズ）の提出をお願いします。　
　　　　　　　諸証明申請書用紙及び委任状【卒業生用】.pdf

　（２）来校できない場合（郵送による申請及び受領）

　　　〇学校あてに送付するもの（受理２～３日後の郵送となります。）

①
申請書（A5サイズで印刷すること）諸証明申請書用紙及び委任状【卒業生用】.pdf

　　　　②山形県収入証紙（証明書１通につき２６０円）

　　　　　※購入できない場合は、現金書留で２６０円を郵送してください。

　　　　③本人確認書類（運転免許証、学生証などの写し）

　　　　④返信用封筒

　　　　　宛先を記載すること。また、封筒に入れる申請書の枚数により貼る切手の額が異なりますので、次表を参考にしてください。

（注）収入証紙や切手の金額が不足していると送付できないので、ご注意ください。

例）8000※カンマ抜きで半角数字を入力してください。
(※8/1以降の送金は当日扱いとなります)　
一般会員［予約]：6,000円+3,000円　　　　　　
　　　  　［当日]：7,000円+4,000円
非会員  　［予約]：8,000円+3,000円　　　　　　　　
　　　  　［当日]：8,000円+4,000円
非会員（学生）［予約]：8,000円+1,000円　　　　　　　
　　　  　［当日]：8,000円+1,500円
※プラスの金額は意見交換会に参加する場合の金額です。